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Die Position

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen HR Admin (m/w/d) am Standort Berlin.

Als HR-Administrator mit Führungsverantwortung (m/w/d) bist du die Fachkraft, die mit ihrem Fachwissen die Leitung eines dynamischen Teams übernimmt. Du sorgst nicht nur für die Einhaltung wichtiger Arbeitsanweisungen, sondern förderst auch die Mitarbeitermotivation und stärkst den Teamgeist. Gemeinsam mit dem regionalen HR-Team und den operativen Abteilungen treibst du die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse voran und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalbetreuung und Datenpflege.

Startdatum: flexibel nach Absprache - gerne zu sofort!

Location: Berlin

Location Type: on site (Homeoffice möglich)

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Strategische und operative Führung eines HR Administrationsteams
  • Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen im Zuständigkeitsbereich
  • Förderung der Mitarbeitermotivation und des Teambildungsgedankens
  • Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit den regionalen HR-Teams, dem HR Payroll Team und den operativen Abteilungen
  • Erledigung administrativer HR-Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung (Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, etc.)
  • Eigenständige Übernahme von HR-spezifischen Spezialthemen
  • Unterstützung bei verschiedenen HR-Prozessen und Prozessdokumentationen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und Fachabteilungen in allen relevanten Personalfragen
  • Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft
  • Verarbeitung von Daten und Änderungen für die interne Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Stamm- und Zeitdaten in allen HR-relevanten Systemen
  • Unterstützung und Nachbereitung des Rekrutierungsprozesses für unsere neuen Mitarbeiter (z.B. Systempflege, Einreichung von Dokumenten wie Personalfragebögen)
  • Erstellung von Statistiken, Reportings, allgemeines Berichtswesen
  • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern
  • Pflege von (digitalen) Personalakten

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen, oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium
  • Erste Führungs- bzw. Koordinationserfahrung
  • Selbständiges, ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten mit hohem Organisationstalent
  • Teamfähigkeit  und sehr hohe soziale Kompetenz mit entsprechender Objektivität
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit absoluter Loyalität und Diskretion
  • Sehr hohe Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
  • Analytische Fähigkeiten und sehr gutes Verständnis für Zahlen und Prozesse
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Erfahrung mit HR-Systemen (z. Bsp. Loga)
  • Grundkenntnisse des Arbeitsrechts, der Sozialversicherung und des Lohnsteuerrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2/C2 in Wort und Schrift)
  • Gute Kenntnisse in Englisch wünschenswert (min. B2 in Wort und Schrift)
  • Kenntnisse im Bereich der Personalabrechnung

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Umfangreiche Einarbeitung mit Systemschulungen und Unternehmens-Onboarding
  • Betriebliche Erfolgsbeteiligung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine Tätigkeit im internationalen Umfeld
  • Ein günstiges Firmenticket für die unkomplizierte An- und Abreise, 
  • Inhouse Resiliency Support und Unternehmensrabatte für verschiedene externe Anbieter
  • Subventionierte Lunchangebote von Convini für jede Ernährungsvorliebe
  • Regelmäßige Teamaktivitäten und ein etabliertes Feel-Good-Programm, um dein Wohlbefinden und deine Integration in unser Team zu fördern
  • Nach Einarbeitung teilweise Home Office möglich
  • Moderne Büroräume mit verstellbaren Arbeitsplätzen, Pausen- und Entspannungsräumen, Massagesesseln, PlayStation, Boxsack, Tischtennis und vielem mehr!

Interesse geweckt?

Dann sende uns deinen Lebenslauf. Wir freuen uns von Dir zu hören und melden uns schnellstmöglich zurück.

Teleperformance 
Elisa Plots

Recruiting Specialist

  

Wir wünschen viel Erfolg und freuen uns auf dich!

Die Teleperformance fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt in besonderem Maße für Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.